Persönliche Assistenz (m/w/d) für Unternehmer (Büroassistent/in)

Ich suche eine zuverlässige, vertrauensvolle und vielseitige persönliche Assistenz (m/w/d), die mich in meinem beruflichen Alltag unterstützt.

Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation

Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr

Telefonate entgegennehmen und koordinieren

Terminplanung, Kalenderverwaltung und Priorisierung

Buchungen organisieren (Flüge, Hotels, Fahrten, Events)

Unterstützung bei alltäglichen Business-Entscheidungen

Recherchearbeiten (z. B. Tools, Software, Anbieter, Serverlösungen usw.)

Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten

Überweisungen und einfache kaufmännische Vorgänge

Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern, Geschäftspartnern & internen Abläufen

Ihr Profil

Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Sicherer Umgang mit PC, Online-Systemen, Office-Tools

Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Freundliches, professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift

Was ich biete:

20–30 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar)

Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

Arbeitszeit teilweise frei gestaltbar

Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel sind vorhanden

Angenehme, ruhige und wertschätzende Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiheit

Arbeitsort: Heidelberg Arbeitszeit: Teilzeit Home-Office: nach Absprache Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Vergütung: nach Qualifikation, faire Bezahlung

Senden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben an:

ruebing@pro-immo-rn.de