Beratung Personaladministration (w/m/d)

Post SystemlogistikWienindeedippubblikat 21/10/2026

Über das Unternehmen

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Aufgaben

Worauf es in diesem Job ankommt Du berätst und unterstützt die Mitarbeiter*innen und Sachbearbeiter*innen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis – von Vertragsanpassungen bis zur Prüfung von Nebentätigkeiten

Du übernimmst das Karenz- und Austrittsmanagement sowie die Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen wie Altersteilzeit und Wiedereingliederungsteilzeit

Du bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen, beantwortest AK-Schreiben und unterstützt bei datenschutzrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit Personalmanagement-Datenschutz

Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und sorgst für eine transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen, insbesondere betreffend Banken KV, Post KV, MSchG, VKG und AVRAG

Du betreust den Intranet-Auftritt der Abteilung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Services ein

Anforderungen

Worauf es uns ankommt Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration

Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten

Gute Kommunikationsskills, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

Was bei dir ankommt Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)

Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit

Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels

Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends

Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 43.600,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Bewerbung

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