Personalreferent Payroll & HR (m/w/d) (Personalreferent/in)

PolyTALENT unterstützt einen wachstumsstarken mittelständischen Arbeitgeber am Standort Ilsenburg bei der Besetzung einer Schlüsselposition im Personalwesen. Gesucht wird ein erfahrener Personalreferent Payroll & HR (m/w/d), der die Entgeltabrechnung sicher steuert und zugleich in der operativen Personalbetreuung überzeugt. Die Position richtet sich auch an Kandidat:innen mit Erfahrung als Entgeltabrechner (m/w/d), Payroll Specialist (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildung, Coaching und fachliche Entwicklung im HR-Umfeld
• JobRad, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kantine bzw. Essenszuschuss für die tägliche Verpflegung
• Ergonomische Arbeitsplätze, Betriebsarzt sowie moderne technische Ausstattung
• Firmenlaptop und Firmenhandy für effizientes Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz vor Ort

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten, Bewegungsdaten und abrechnungsrelevanten Zeitwirtschaftsdaten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Zuarbeiten für Monatsabschluss, Jahresabschluss und Personalkostenplanung
• Abstimmung mit Steuerberatung, Finanzbuchhaltung, Krankenkassen und externen Prüfinstanzen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Betreuung personalrelevanter Themen entlang des Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie bei Projekten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkaufmann, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d), gern mit Weiterbildung im Personalwesen
• Alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personal, HR, BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder als Payroll Specialist (m/w/d)
• Erfahrung als Personalreferent, HR Generalist oder Sachbearbeiter Personal / Payroll (m/w/d) ist von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Routine im Umgang mit SAP HCM / SAP HR oder vergleichbarer Abrechnungssoftware sowie mit MS Office
• Praxis im tariflichen Umfeld sowie im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen wünschenswert
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 15888 630954