Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll (Teilzeit | 20h)
Bei POLYGON Austria helfen wir Menschen und Unternehmen, nach Brand- und Wasserschäden möglichst rasch wieder zur Normalität zurückzufinden. Als Teil der international tätigen POLYGON-Gruppe verbinden wir die Stärke eines weltweit vernetzten Unternehmens mit der regionalen Nähe und Hands-on-Mentalität eines österreichischen Teams.
Mit 8 Standorten und rund 100 Mitarbeiter:innen arbeiten wir täglich daran, uns fachlich, organisatorisch und auch als Arbeitgeber weiterzuentwickeln. Prozesse werden neu gedacht, Strukturen weiterentwickelt und Verantwortungen neu verteilt.
Deine Aufgaben:
Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
Erstellung von HR-Dokumenten, insbesondere Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen
Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
Bearbeitung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Berichten und Statistiken für unser Management
Enge Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung, Buchhaltung und Führungskräften
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalverrechnung oder einer vergleichbaren Funktion
Praxiserfahrung mit Sage DPW setzen wir für diese Position voraus
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
Wir bieten:
Eine vielseitige Teilzeitposition mit ca. 20 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel
Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Eine umfassende Einschulung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Das Mindestgehalt beträgt EUR 3.000,00 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden. Wir bieten selbstverständlich ein attraktives Gehalt über dem Mindestgehalt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Vielfalt, Respekt und ein wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Du möchtest Teil von Polygon Austria werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähle uns, was dich motiviert und welche Erfahrungen du mitbringst. Teile uns außerdem gerne dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung mit.