ASSISTENTE DE REPASSE - POA

PRESTAR APOIO OPERACIONAL AO PROCESSO DE REPASSE E ESCRITURAÇÃO DOS EMPREENDIMENTOS DO GRUPO PLAENGE NO BRASIL E NO CHILE, POR MEIO DO ACOMPANHAMENTO DE OPERAÇÕES, CONTROLE DE DOCUMENTOS E SUPORTE ÀS EQUIPES ENVOLVIDAS, COM FOCO NA ANTECIPAÇÃO DE RECEITA, SATISFAÇÃO DO CLIENTE E OTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS INTERNOS.

Responsabilidades e atribuições

TAREFAS:

1. APOIAR O PROCESSO DE REPASSE DE FINANCIAMENTOS, DESDE A SOLICITAÇÃO ATÉ A LIBERAÇÃO DO CRÉDITO NA CONTA DA CONSTRUTORA, MONITORANDO OS STATUS JUNTO AOS BANCOS, COBRANDO PENDÊNCIAS E CONTRIBUINDO PARA A AGILIDADE NO RECEBIMENTO DOS VALORES.
2. AUXILIAR NA RENOVAÇÃO MENSAL DAS CERTIDÕES DAS EMPRESAS E NA ORGANIZAÇÃO DA PASTA MÃE DOS EMPREENDIMENTOS JUNTO AOS AGENTES FINANCIADORES, VISANDO QUE TODA A DOCUMENTAÇÃO ESTEJA CORRETA E ATUALIZADA PARA FACILITAR A APROVAÇÃO DOS REPASSES.
3. APOIAR O PROCESSO DE QUITAÇÃO COM RECURSOS PRÓPRIOS, ENVIANDO COMUNICAÇÕES AUTOMÁTICAS VIA PORTAL DE REPASSE, COM INSTRUÇÕES E MATERIAIS EXPLICATIVOS, PARA FORNECER CLAREZA NO PROCESSO DE ENTREGA DE CHAVES AO CLIENTE.
4. MONITORAR DIARIAMENTE OS PROCESSOS NO PORTAL DE REPASSE, IDENTIFICANDO PENDÊNCIAS, SOLICITANDO ATUALIZAÇÕES E APOIANDO NA ELABORAÇÃO DAS PREVISÕES SEMANAIS E MENSAIS DE RECEBIMENTOS, CONTRIBUINDO PARA A GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA.
5. MANTER ATUALIZADOS OS SIMULADORES, FORMULÁRIOS E AVALIAÇÕES NO PORTAL DE REPASSE, ALÉM DE REVISAR PERIODICAMENTE OS DADOS CADASTRAIS DOS EMPREENDIMENTOS, COMO DATAS, TAXAS DE JUROS E CONTRATOS VINCULADOS, VISANDO O ACESSO A INFORMAÇÕES PRECISAS.
6. MANTER O CONTROLE DE REGISTROS MENSAIS DE CONTRATOS EMITIDOS PELOS BANCOS FINANCIADORES, VISANDO QUE OS REPASSES SEJAM REALIZADOS DENTRO DOS PRAZOS E QUE A CONSTRUTORA RECEBA OS VALORES CORRETAMENTE.
7. CADASTRAR EMPREENDIMENTOS NO PORTAL DE REPASSE E SOLICITAR A INCLUSÃO DA CONTA FINANCIAMENTO, VISANDO O CORRETO PROCESSAMENTO DE PAGAMENTOS E A BAIXA DE PARCELAS. ALÉM DE CADASTRAR DATAS-CHAVE NO SISTEMA PARA ALIMENTAR OS INDICADORES DA ÁREA.
8. ATUALIZAR MENSALMENTE A PLATAFORMA DE CONSULTA DE DÉBITOS DE IPTU E DIVULGAR AOS RESPONSÁVEIS, CONTRIBUINDO PARA O CONTROLE E TRANSPARÊNCIA DAS OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS DA EMPRESA, E ACOMPANHAR AÇÕES JUDICIAIS E PROTESTOS ENVOLVENDO EMPRESAS DO GRUPO PLAENGE NO BRASIL, CONFORME OS REGISTROS DISPONÍVEIS NOS RELATÓRIOS DA SERASA
9. ACOMPANHAR OS LANÇAMENTOS NO SISTEMA RELACIONADOS ÀS CONCILIAÇÕES FINANCEIRAS, PRESTANDO SUPORTE AS REGIONAIS PARA EVITAR ATRASOS NO FECHAMENTO CONTÁBIL.
10. EXECUTAR OUTRAS ATIVIDADES CORRELATAS AO CARGO E/OU SOLICITADAS PELO SUPERIOR IMEDIATO.