Office & HR Manager
Kom werken bij Pizza Beppe!
Bij Pizza Beppe draait het om ‘fast casual dining’, zonder in te leveren op kwaliteit. Onze pizza’s zijn authentiek Napolitaans, en als eerste restaurant in Nederland kregen wij het keurmerk van de Associazione Verace Pizza Napoletana.
We zijn een ondernemende en snel groeiende organisatie. Voor ons kantoor in Amsterdam, naast het Vondelpark, zoeken we een Office & HR Manager die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt.
Dit bieden wij jou:
- Een veelzijdige, centrale rol van 38 uur per week in een groeiende restaurantorganisatie
- Directe samenwerking met het MT in een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen
- Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen
- De mogelijkheid om HR-processen en de interne organisatie verder te professionaliseren
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een marktconform salaris, en de secundaire arbeidsvoorwaarden bespreken we graag samen
- En natuurlijk: onderdeel worden van La famiglia!
Jouw taken:
- Je zorgt voor een goed georganiseerde backoffice en ondersteunt het MT bij administratieve, organisatorische en operationele zaken
- Je bewaakt processen, deadlines en actiepunten, en regelt interne systemen, accounts en toegangsrechten
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van onze operation managers, onderhoudt de communicatie met franchisepartners en ondersteunt bij nieuwe restaurantopeningen
- Je zorgt dat informatie, afspraken en procedures duidelijk en op tijd worden gecommuniceerd
- Je beheert en verbetert de HR-processen en bewaakt contracten, mutaties en personeelsdossiers, samen met onze externe personeelsadministrateur
- Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie voor, controleert die en coördineert de verwerking
- Je volgt verlof en verzuim op, coördineert de onboarding en offboarding, en ondersteunt bij recruitment
- Je signaleert knelpunten en helpt werkprocessen te verbeteren en te automatiseren
Dit vragen wij:
- Enkele jaren ervaring in office management en HR-support of een vergelijkbare functie, inclusief personeelsadministratie en salarisverwerking
- Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief, stelt goed prioriteiten en houdt overzicht
- Je bent sociaal, servicegericht en discreet met vertrouwelijke informatie
- Je hebt affiniteit met horeca en spreekt goed Nederlands en Engels
- Je werkt met Microsoft Office en bij voorkeur met HR- en salarissystemen. Ervaring met Nmbrs en Nostradamus is een pré
- Je hebt interesse in AI, software en het verbeteren van werkprocessen
Ben jij de Office & HR Manager die structuur brengt, mensen verbindt en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan maken we graag kennis met je!
Locatie: Amsterdam Type dienstverband: fulltime, 38 uur per week Salaris: marktconform