Event Operation Executive
Meħtieġ:DataAI
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Chuẩn bị hồ sơ xin các giấy phép cần thiết cho sự kiện: địa điểm tổ chức, các tiết mục biểu diễn, ca sỹ, quảng bá sự kiện, khuyến mãi, tặng quà…(chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
- Khảo sát địa điểm tổ chức, xây dựng data venue/location ở tất cả các tỉnh thành, làm việc với cơ quan địa phương để sự kiện diễn ra suôn sẻ
- Tuyển dụng và quản trị đội ngũ nhân sự thuê ngoài: helper, PG PB, y bác sỹ, vệ sỹ an ninh, PCCC,…
- Quản trị danh sách hạng mục hàng hóa logistics, tiến hành mua hàng, xây dựng data nhà cung cấp để có giá và dịch vụ tốt
- Phối hợp cùng Team Account tiến hành điều phối chương trình onsite
- Thực hiện các quy trình thanh toán, nghiệm thu…sau chương trình cho nhà cung cấp, đội ngũ nhân sự thuê ngoài đúng
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Học Vấn: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý sự kiện hoặc tương đương
- Ưu tiên: Nam, tuổi từ 23 – 30
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm với vai trò tương đương. Lĩnh vực tổ chức sự kiện/activation, chuyên chạy onsite
- Kĩ năng & Kiến thức:
- Nhanh nhẹn, chịu khó, chịu được áp lực, quản lý timeline tốt
- Không ngại làm ngoài giờ, cuối tuần, hay ngày Lễ, sẵn sàng đi công tác thường xuyên
- Giao tiếp tốt, có khả năng thương lượng
- Tự trang bị máy tính cá nhân khi làm việc
QUYỀN LỢI:
- Lương tháng13 + Thưởng hiệu suất hằng năm
- Thưởng các dịp đặc biệt: Lễ, Tết, Sinh nhật,...
- 12 Phép năm + Chính sách OT/ Nghỉ bù
- Tham gia đầy đủ BHXH + BHSK cao cấp (PVI) + Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Review lương và hiệu suất công việc hằng năm
- Tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ của công ty
- Tham giá các sự kiện nội bộ: Happy Hour, Team building, YEP,...
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 | 9h - 18h
- Địa điểm: 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa (Quận 3), TP. HCM
Skills: Vendor Management, Conference and Exhibition Execution, Online Event Operation, Event Operation, Event Planning, On-Site Management, Time Management, Communication Skills, Training, Offline Event Operation, Event Management