Personal Assistent

1. Manajemen Aktivitas Harian

• Mengatur dan mengingatkan agenda, meeting, kunjungan, dan kegiatan Founder.
• Menyusun daily schedule dan prioritas pekerjaan.
• Membantu memastikan Founder fokus pada pekerjaan yang bersifat strategis.
• Membuat reminder terhadap pekerjaan, deadline, dan agenda penting.
• Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan operasional Founder.

1. Support Bisnis

• Membantu follow-up pekerjaan kepada tim dan manajemen.
• Memantau progress tugas yang sudah diberikan Founder.
• Membuat daftar pekerjaan dan status penyelesaiannya.
• Membantu menyiapkan bahan meeting, laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
• Membantu mengumpulkan data yang dibutuhkan Founder untuk pengambilan keputusan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Founder dengan tim internal maupun pihak eksternal.

1. Support Organisasi

• Membantu mengatur agenda kegiatan organisasi.
• Membuat notulen meeting dan daftar action plan.
• Melakukan follow-up kepada pihak terkait setelah meeting.
• Membantu mengelola database kontak, dokumen, dan administrasi organisasi.
• Memastikan keputusan atau program yang sudah disepakati mendapatkan tindak lanjut.

1. Support Kuliah

• Membantu mengingatkan jadwal kuliah, tugas, ujian, dan deadline akademik.
• Membantu mengorganisir dokumen dan materi kuliah.
• Membantu membuat timeline pengerjaan tugas dan project.
• Membantu melakukan koordinasi administratif terkait kegiatan akademik.
• Mengerjakan to do dan quiz mingguan.

Kemampuan Wajib

• Manajemen waktu dan pekerjaan yang baik.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja secara terstruktur.
• Teliti dalam administrasi dan pengelolaan data.
• Aktif melakukan follow-up tanpa harus selalu diarahkan.
• Komunikasi jelas dan efektif (lisan & tulisan).
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace.
• Terbiasa menggunakan Google Calendar, Google Drive, WhatsApp, dan tools task management.
• Cepat beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Karakter yang Dicari

• Proaktif dan inisiatif tinggi.
• Terorganisir dalam mengelola banyak tugas.
• Dapat dipercaya dan menjaga kerahasiaan.
• Teliti dan detail-oriented.
• Cepat belajar dan mudah beradaptasi.
• Komunikatif dan tegas dalam follow-up.
• Mampu mencari solusi sebelum eskalasi masalah.

Nilai Tambah

• Memahami dasar bisnis dan manajemen.
• Mampu menggunakan Google Sheets.
• Mampu membuat presentasi (Canva, AI Slide).
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris.
• Familiar dengan AI tools untuk produktivitas.
• Memiliki kemampuan manajemen project.
• Bersedia fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan.

KPI Utama

KPI Target

• Agenda Founder terkelola ≥ 95%
• Reminder deadline tepat waktu 100%
• Follow-up pekerjaan terselesaikan ≥ 95%
• Meeting memiliki notulen & action plan 100%
• Action item ter-follow-up ≥ 90%

Skills: Communication Skills, Secretarial Skills, Attention to Detail, Account Management, Administration, Organizational Skills