Office Manager (m/w/d) im Engineering

NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.

Sind Sie ein Organisationstalent und mögen es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d) im Engineering Einsatzort: Norderstedt

Unsere Wünsche an Sie:

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft

Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten

Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen

Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen

Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen

Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen

Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents

Das dürfen wir von Ihnen erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in

Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil

Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen

Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung

Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%

Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung

Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%

Mitarbeiter- und Firmenevents

Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen

Ihr Ansprechpartner: NORD Engineering Müller GmbH

Ihr HR Team Hummelsbütteler Steindamm 78a 22851 Norderstedt 040 – 593 623 98 - 8 bewerbung@nord-engineering.de www.nord-engineering.de