Auxiliar administrativo Jr - Lomas de Tecamachalco

Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y resolutiva, con iniciativa y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa. La persona ideal no solo ejecuta instrucciones, sino que tiene la capacidad de investigar, contactar proveedores o clientes, buscar soluciones y dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Apoyo en actividades administrativas generales.
• Seguimiento de pendientes y actividades diarias.
• Atención y seguimiento de llamadas, WhatsApp y correos electrónicos.
• Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y socios comerciales.
• Solicitud y comparación de cotizaciones.
• Búsqueda de proveedores, productos y servicios.
• Investigación de precios, opciones y soluciones.
• Organización de documentos, archivos y bases de datos.
• Elaboración y actualización de documentos, cotizaciones y propuestas.
• Apoyo en la coordinación administrativa y operativa de servicios.
• Organización de agendas, reuniones y tareas.
• Actualización de información en plataformas y sistemas internos.
• Apoyo en proyectos y actividades que surjan de acuerdo con las necesidades de la empresa.

REQUISITOS

• Escolaridad: Licenciatura o carrera afín a Administración, Negocios, Turismo, Gastronomía o áreas relacionadas.
• Inglés hablado y escrito.
• Manejo de computadora e internet.
• Manejo de Google Drive, Google Docs y Google Sheets/Excel.
• Facilidad para aprender nuevas plataformas y herramientas digitales.
• Excelente capacidad de búsqueda e investigación en internet.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente.

EXPERIENCIA

La posición está dirigida principalmente a perfiles junior con alto potencial, por lo que no es indispensable contar con muchos años de experiencia. Se valorará experiencia en:

• Administración o asistencia administrativa.
• Operaciones.
• Atención a clientes.
• Restaurantes, gastronomía, catering, hospitalidad o eventos.
• Manejo y seguimiento con proveedores.

HABILIDADES QUE BUSCAMOS

Valoramos especialmente la iniciativa, responsabilidad, rapidez, curiosidad, organización y capacidad de seguimiento.

OFRECEMOS

• Trabajo de lunes a viernes.
• Modalidad principalmente remota.
• Capacitación y aprendizaje en diferentes áreas de administración y operaciones.
• Contacto directo con la dirección.
• Ambiente de trabajo dinámico.
• Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y crecimiento dentro de la empresa.

Si eres una persona organizada, con iniciativa y te gusta resolver problemas, ¡queremos conocerte!.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 18 y 30 años
• Conocimientos: Resolución de problemas, Gestión documental, Microsoft excel, Organización
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, junior