Staff General Affairs

JOB DESCRIPTION :

• Mengelola dan memastikan fasilitas, sarana, serta prasarana perusahaan dalam kondisi baik dan layak digunakan.
• Melakukan pemeriksaan rutin terhadap kondisi fasilitas dan menindaklanjuti kerusakan atau kebutuhan perbaikan.
• Mengelola inventaris aset, perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional umum perusahaan.
• Melakukan monitoring kebersihan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kerja.
• Melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap tenaga pendukung operasional, seperti teknisi, Cleaning Service, dan Security.
• Mengelola kebutuhan pengadaan barang dan jasa umum serta berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait.
• Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja mendukung penerapan keselamatan, kesehatan kerja, dan prosedur keadaan darurat.
• Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pembaruan dokumen administrasi General Affairs.
• Membuat laporan berkala terkait kondisi fasilitas, inventaris, kebutuhan operasional, dan tindak lanjut pekerjaan GA.

JOB QUALIFICATION :

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen.
• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang General Affairs atau bidang terkait.
• Memahami administrasi GA, pengelolaan inventaris, fasilitas, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, atau Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu melakukan inspeksi lapangan dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Bersedia ditempatkan dan bekerja secara langsung di lingkungan pabrik/manufaktur