เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ 1.บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจต่าง ๆ ของผู้บริหาร พร้อมแจ้งเตือนกำหนดการล่วงหน้า 2.จัดลำดับความสำคัญของนัดหมาย งานเร่งด่วน และเรื่องที่ต้องเสนอผู้บริหารพิจารณา 3.ติดต่อและประสานงานกับผู้บริหาร หน่วยงานภายใน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายนอกในนามผู้บริหาร 4.จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม ห้องประชุม และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง 5.เข้าร่วมประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม พร้อมติดตามงานตามมติหรือข้อสั่งการของผู้บริหาร 6.รวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลจากหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อนำเสนอผู้บริหารอย่างครบถ้วนและทันเวลา 7.จัดทำหนังสือ อีเมล รายงาน เอกสารนำเสนอ และจดหมายโต้ตอบทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 8.กลั่นกรองเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม พร้อมติดตามการอนุมัติและส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้อง 9.จัดเตรียมและประสานงานเรื่องการเดินทาง ที่พัก ยานพาหนะ และกำหนดการปฏิบัติงานของผู้บริหาร 10.รับเรื่อง ติดตามความคืบหน้า และประสานงานแก้ไขปัญหาตามที่ผู้บริหารมอบหมาย 11.จัดเก็บเอกสาร สัญญา รายงานการประชุม และข้อมูลสำคัญให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ 12.สนับสนุนการติดตามแผนงาน โครงการ KPI และงานสำคัญของฝ่ายต่าง ๆ ตามข้อสั่งการของผู้บริหาร 13.ดูแลการรับรองแขก ลูกค้า คู่ค้า และผู้มาติดต่อผู้บริหารอย่างเหมาะสม 14.รักษาความลับของผู้บริหาร ข้อมูลบริษัท ข้อมูลพนักงาน และข้อมูลทางธุรกิจอย่างเคร่งครัด 15.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications: วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือประสานงานระดับบริหารอย่างน้อย 2–3 ปี มีทักษะด้านการจัดการตารางนัดหมาย การประชุม การติดตามงาน และการบริหารเอกสาร สามารถจัดทำรายงานการประชุม สรุปข้อมูล และเอกสารนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรมประชุมออนไลน์ได้ดี สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูด อ่าน และเขียนในระดับที่ใช้ปฏิบัติงานได้ มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการเจรจากับบุคคลหลายระดับ มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญและบริหารงานหลายรายการพร้อมกันได้ มีไหวพริบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและปฏิบัติงานภายใต้ภาวะกดดันได้ มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี สุภาพ และเหมาะสมกับการติดต่อในระดับผู้บริหาร มีความซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และรักษาความลับได้เป็นอย่างดี สามารถทำงานนอกเวลาหรือเดินทางไปปฏิบัติงานร่วมกับผู้บริหารเป็นครั้งคราวได้ มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถยนต์ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ