Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement.

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Team.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. privater Agenden

Office Management

Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten

Terminkoordination

Reisemanagement

Postbearbeitung

Organisation von Kundenveranstaltungen und Events

Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung

Ansprechpartner für externe Dienstleister (IT-Firma, Steuerberatung, etc.)

Datenpflege und Ablage

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein abgeschlossenes Studium

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook – insbesondere Serienmails) sowie hohe IT-Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse mit exzellenter Rechtschreibung

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Professionelles, gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz

Teamfähigkeit sowie eine diskrete, mitdenkende Arbeitsweise

Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil

Benefits

Abwechslungsreiche und spannende Aufgabenbereiche

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Büroräume im Herzen Wiens mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team

Regelmäßige Teamevents

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3000,- auf Basis von 25 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.