Agent d'administration (H/F)

Missions

Vous souhaitez contribuer à des projets SI à fort impact, au plus près des besoins des équipes métiers ? En tant que Coordinateur SI / Chargé de mission SI, vous participez à la coordination, au suivi et à l'amélioration continue des solutions numériques de l'organisation.

À l'interface entre les métiers, la DSI et les partenaires externes, vous contribuez à assurer la cohérence, la performance et l'adoption des outils déployés.

• Piloter et coordonner les projets SI :
• Suivre l'avancement d'un portefeuille de projets SI et produire les reportings associés.
• Préparer et animer les comités de pilotage, réunions de suivi et instances projet.
• Participer à la planification des ressources, au suivi des budgets, des délais et des engagements.
• Identifier les éventuels écarts et proposer des plans d'ajustement.
• Coordonner les échanges entre les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les prestataires.

• Accompagner les équipes métiers
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs.
• Participer à la rédaction des notes de cadrage, cahiers des charges, dossiers de pré-étude et spécifications fonctionnelles.
• Faciliter la compréhension des enjeux liés aux interfaces et aux évolutions applicatives.
• Contribuer à l'accompagnement au changement, à la formation et à l'appropriation des nouveaux outils.

• Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue
• Suivre les indicateurs de performance, de disponibilité, de qualité de service et de satisfaction utilisateurs.
• Participer à l'amélioration des processus SI et des parcours utilisateurs.
• Veiller à la mise à jour de la documentation applicative, des procédures, guides et tutoriels.
• Contribuer à l'identification des risques projets et au suivi des actions de sécurisation et de conformité.

• Informer et fédérer
• Assurer une communication régulière autour des actualités SI, alertes, évolutions et processus.
• Rédiger des notes d'information, supports de communication et newsletters IT.
• Créer un lien de confiance entre les différentes parties prenantes du projet.

• Vos principaux livrables
• Tableaux de bord de suivi de projets et d'indicateurs.
• Comptes rendus de comités et de réunions.
• Cahiers des charges, notes de cadrage et dossiers de pré-étude.
• Documentation applicative, procédures, guides utilisateurs et tutoriels.
• Supports de communication destinés aux équipes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en informatique, gestion de projet ou domaine équivalent. Vous disposez d'une expérience significative en coordination de projets SI, assistance à maîtrise d'ouvrage ou pilotage de la transformation numérique.

Vous appréciez les environnements transverses et savez faire le lien entre les enjeux techniques et les besoins opérationnels.

• Solides compétences en coordination de projet, organisation et planification.
• Capacité à analyser les besoins et à formaliser des spécifications fonctionnelles.
• Aisance dans l'animation de réunions et la coordination d'équipes pluridisciplinaires.
• Maîtrise des outils de reporting, de tableaux de bord et des outils collaboratifs.
• Bonne compréhension des architectures SI, des processus métiers et des enjeux de sécurité.
• Capacité à anticiper les risques, à structurer les actions et à accompagner le changement.
• Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transverse, au cœur des enjeux de transformation numérique.
• Des missions variées associant coordination, accompagnement métier et amélioration continue.
• L'opportunité de contribuer concrètement à la qualité et à la performance des outils utilisés au quotidien.
• Un environnement collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

REMUNERATION En fonction du profil.

AUTRES AVANTAGES

• Le restaurant d'entreprise (droit d'entrée au self -jour) : 5.64€
• La prise en charge à 50% des transports en commun
• La prise en charge de la mutuelle de la part de l'employeur à hauteur de 80 %
• La conciergerie avec différentes prestations : courses, coiffeur, manucure .
• Un accès parking à tarif réduit : 20€/mois à partir d'un mois d'ancienneté et selon critères géographiques
• Des activités QVT (hypnose, sophrologie, activités physiques . le tout gratuit pour le salarié)
• Diverses activités du CSE

Autres informations

Le Médipôle Hôpital Privé recherche un Coordinateur SI / Chargé de mission SI (F/H).

• Poste en CDI.
• Démarrage au plus tôt.