Auxiliar Administrativo

Tarefas

Executar atividades de apoio administrativo e operacional da área, garantindo organização de documentos, atendimento telefônico e suporte às demandas diárias.

Principais responsabilidades e atividades a serem desempenhadas:

• Atender telefone e recepção, direcionando demandas e registrando ocorrências;
• Realizar lançamento e organização de documentos em sistemas e pastas físicas;
• Auxiliar no controle de estoques de materiais de escritório e solicitar reposição;
• Preparar correspondências, digitalizar documentos e organizar arquivamento;
• Organizar salas e suportes para reuniões; providenciar coffee break quando necessário;
• Dar apoio às rotinas de faturamento quando solicitado e interface com o Aux. de Faturamento;
• Manter controles simples e checklists atualizados;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.