ASSISTENTE DE COMPRAS

Somos o Grupo Kolplast , empresa líder no segmento de insumos médico-hospitalares. Valorizamos a diversidade e a inclusão. Acreditamos que equipes diversas são mais fortes! Incentivamos a candidatura de pessoas de todas as idades, gêneros, raças, orientações sexuais e condições físicas. 

Sobre as responsabilidades e atribuições:

Acompanhar as requisições internas e garantir o fluxo adequado de informações entre setores;

Providenciar cotações conforme as solicitações de compras, comparando propostas, preços, prazos e condições comerciais;

Elaborar os quadros comparativos de preços, prazos e condições de pagamento;

Emitir pedidos de compras no sistema ERP;

Controlar e manter atualizadas as informações de cadastro de fornecedores, prazos, preços e condições comerciais;

Realizar follow-up periodicamente;

Controlar as notas fiscais do setor e encaminhá-las à área Fiscal conforme procedimento interno;

Verificar com os departamentos requisitantes, se os materiais recebidos correspondem às solicitações feitas, a fim de esclarecer dúvidas relacionadas a pedidos de compras, notas fiscais e documentos;

Apoiar nas auditorias internas e externas, mantendo atualizada a documentação exigida pelo sistema de qualidade.

Seguir as diretrizes de Boas Práticas de Fabricação e segurança no trabalho conforme normas internas e regulatórias

Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado.

Sobre os requisitos e qualificações:

Necessário possuir ensino médio completo;

Experiência mínima de 06 meses em funções administrativas;

Conhecimento no pacote Office(especialmente no Excel) e Familiaridade com sistemas ERP(preferencialmente Protheus).

Residir em Itupeva/SP ou possuir fácil acesso.

Desejável:

Curso técnico em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins;

Experiência em rotinas de compras, negociação com fornecedores e aquisição de materiais para manutenção industrial.