Administrative Assistenz (m/w/d)

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107143

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Art der Anstellung: Vollzeit

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.600 Euro Zeit für eine neue Herausforderung!

Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen

Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen

Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten

Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage

Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement

Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System

Skills sind der Schlüssel!

Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office

Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System ist ein Plus

Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Gelegentliche Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Das sind die Perspektiven!

Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte

Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen

Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team

Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. Kontakt

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Wir laden talentierte Absolvent*innen technischer Ausbildungen sowie Techniker*innen mit Berufserfahrung ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns an den Innovationen von morgen zu arbeiten!

Christian Lorber steht Ihnen für Fragen zu dieser Ausschreibung gerne zur Verfügung!

Tel.: +436765996204

IVM Technical Consultants

Schönbrunner Allee 1-5

2331 Vösendorf