Assistant administratif (H/F)

Missions

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Constitution, classement et archivage des dossiers.
• Collecte et vérification des pièces administratives nécessaires à la constitution des actes.
• Suivi des demandes auprès des administrations, collectivités et organismes partenaires.
• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métiers.
• Préparation des dossiers en amont des rendez-vous notariaux.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Participation au suivi administratif des ventes immobilières, successions et dossiers de droit de la famille.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.