Deine Herausforderung bei uns
Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks
Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs
Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen
Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager
Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen
Das bringst Du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2–3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert
IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben
Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Wohnort in der Nähe des Standortes Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung
Führerschein Klasse B ist ein must have
Das bieten wir Dir
Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich
Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!
Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
Wie du uns erreichst
Emily Kraft
HR Manager
+49 62171301916