ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto — cuidamos também do planeta. Nossas embalagens, feitas a partir de matéria-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca. Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro — e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores dando sequência aos processos internos da área em que estiver atuando;
- Realizar tarefas como por exemplo: arquivos de documentos, digitação, comunicação interna, organização de documentos e afins;
- Apoiar na elaboração de relatórios, controle de indicadores, apoio administrativo geral da área;
- Alimentar planilhas, controles e relatórios diversos facilitando acesso e análise de dados das áreas;
- Preparar relatórios e apresentações, quando solicitado, além de envio dos mesmos aos envolvidos;
- Atender solicitações de dúvidas dos clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento ao mesmo;
- Apoiar os setores da área nas demandas que realizam;
- Auxiliar o planejamento dos pedidos recebidos determinando o prazo de fabricação e entrega;
- Apoiar a coordenação e informar sobre os processos das áreas;
- Realizar o lançamento de notas fiscais e acompanhamento das aprovações;
- Cadastrar de clientes, fornecedores ou terceiros, de acordo com as demandas da área;
- Controlar questões orçamentárias, assim como apoiar na confecção de orçamentos das áreas;
- Preparar relatórios e/ou apresentações com dados solicitados, além de envio dos mesmos aos envolvidos;
- Avaliar a entrada de pedidos de acordo com a política existente, sob supervisão;
- Seguir as normas de segurança, garantindo a sua integridade e a dos colegas.
ESCOLARIDADE MÍNIMA:
Ensino Médio Completo
Desejável 02 anos de experiência