Büroassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Inducat Global Technology Services GmbH ist ein international tätiges

Industrieserviceunternehmen. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige und

rund um die Geschäftsführung.

Aufgaben

gut organisierte Unterstützung für die täglichen Büroaufgaben sowie für administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Excel-Tabellen
• Ablage, Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen

• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung von Stundennachweisen, Rechnungen und Projektunterlagen

• Organisation von Terminen sowie Reise- und Unterkunftsbuchungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Word, Excel und Outlook

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent

• Erste Büroerfahrung ist von Vorteil – Quereinsteiger sind willkommen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gründlicher Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive
• Faire, leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin direkt an:

beytullah.asgin@inducat.com

Sonstiges

Büroassistenz (m/w/d) Verwaltung & Organisation – mit Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung