General Affair Staff

Job Description :

• Melakukan pelayanan permintaan service General Affair (Request Order, Maintenance Order, Surat Perintah Kerja, ATK, Ekspedisi, dll) untuk menunjang operasional kerja karyawan di lingkungan perusahaan.
• Menyediakan stock barang GA sesuai dengan standard stok yang berlaku (barang dapur, ATK,dll) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan barang GA pada saat diperlukan.
• Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan asset (kendaraan, peralatan kerja, telekomunikasi,dll) secara berkala untuk mendukung kelancaran aktivitas bekerja karyawan.
• Mempersiapkan kelengkapan ruang kantor dan ruang meeting beserta fasilitas pendukungnya untuk menciptakan kondisi ruangan yang nyaman dan bersih sehingga dapat mendukung aktivitas kerja karyawan.
• Menangani aktivitas perijinan yang terkait dengan tempat kerja dan ijin berusaha (sewa kantor, lingkungan, perijinan berusaha,dll) untuk memastikan seluruh kegiatan berusaha sudah memenuhi legalitas dan compliance dari regulasi pemerintah.
• Memproses pengurusan asuransi kendaraan dengan tepat waktu untuk mendukung operasional kerja karyawan.
• Menangani dokumen perjalanan dinas karyawan secara akurat dan tepat waktu agar proses pembayaran biaya perjalanan dinas karyawan berjalan lancar.
• Melakukan administrasi pembayaran tagihan operasional GA sehingga proses pembayaran dapat tepat jumlah dan waktu.

Job Qualification :

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair.
• Memiliki pengalaman administrasi handle OSS, Imigrasi, Visa menjadi nilai tambah.
• Teliti, Rapi, dan tertib administrasi.
• Komunikatif dengan pihak eksternal, memiliki problem solving yang baik, serta service oriented.
• Bersedia tugas luar kantor / lapangan jika diperlukan
• Bisa mengendarai sepeda motor dan memiliki SIM C aktif (guna keperluan pengurusan luar kantor)

Skills: Communication Skills, Organizational Skills, Asset Management, Compliance, Vendor Management, Problem Solving, Teamwork, Microsoft Office, Financial Analysis, Customer Service