Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung

Wir bei Leonhardt, Andrä und Partner – Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) planen seit 1939 anspruchsvolle Brücken und Ingenieurbauwerke in Deutschland und weltweit.

Unsere

Du arbeitest bei uns in einem interdisziplinären Umfeld mit moderner Technologie, flachen Hierarchien und Menschen, die Freude daran haben, gemeinsam Großes zu schaffen.

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination

Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung

Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen

Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Ihr Profil

Alternativ freuen wir uns auch über Bewerber:innen mit einer technischen Ausbildung im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einem vergleichbaren Umfeld, die Interesse an einer organisatorischen und koordinierenden Tätigkeit haben

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Kenntnisse oder Erfahrungen in einem Ingenieur- oder Planungsbüro sind von Vorteil

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Führerschein Klasse B

Interne

Unsere Unternehmenskultur lebt von Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung. Regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den teamübergreifenden Austausch und helfen neuen Kolleg:innen, schnell bei LAP anzukommen.

Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und nachhaltigen Mobilität.

Darüber hinaus profitierst Du von 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember, einem Mobilitätszuschuss für ÖPNV, Deutschlandticket oder JobRad sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

So schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen kannst.

Keywords Administrative support Organizational skills Communication Coordination Invoice processing Presentation preparation MS Office Project application support Tender management Teamwork Service orientation Reliability Administrative Assistant Office Management Civil Engineering Architecture Project Application Invoicing Planning Office Engineering Firm

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E- Mail, mit Stichwort “ Frankfurt ” an jobs@lap-consult.com :

Deine Ansprechpartnerin ist Michaela Hees