Auxiliar Administrativo - Compras

Objetivo do cargo

Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, auxiliando no processo de cotação, negociação, pedidos de compra, acompanhamento de fornecedores e organização de documentos, contribuindo para que as aquisições da empresa sejam realizadas de forma organizada, ágil e eficiente.

Principais atividades

Auxiliar no processo de compras de materiais, peças, produtos e serviços;

Realizar cotações com fornecedores e elaborar comparativos de preços e condições comerciais;

Solicitar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores;

Apoiar as negociações de preços, prazos e condições de pagamento, conforme orientação do responsável pelo setor;

Emitir e acompanhar pedidos de compra;

Acompanhar prazos de entrega e informar possíveis atrasos ou divergências;

Realizar contato com fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;

Cadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema;

Conferir pedidos, notas fiscais, valores, quantidades e condições negociadas;

Organizar documentos, orçamentos, pedidos de compra e demais registros do setor;

Alimentar planilhas e sistemas com informações relacionadas às compras;

Auxiliar no controle de estoque e na identificação de necessidades de reposição;

Apoiar a busca de novos fornecedores e produtos;

Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos e entregas;

Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor de Compras.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico/intermediário em Excel;

Conhecimento em informática e sistemas administrativos;

Boa comunicação e organização;

Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores será um diferencial;

Experiência anterior na área administrativa ou de compras será considerada um diferencial.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes;

Agilidade;

Boa comunicação;

Proatividade;

Responsabilidade;

Capacidade de negociação;

Bom relacionamento interpessoal;

Senso de urgência;

Trabalho em equipe.

Diferenciais

Experiência com compras e cotações;

Conhecimento de sistemas ERP;

Experiência com controle de estoque;

Conhecimento em materiais, peças automotivas ou produtos relacionados à manutenção será um diferencial.