Asistente de Soporte Operacional - Antofagasta

En Consultora Grafton, nos encontramos en búsqueda para uno de nuestros clientes del rubro industrial y servicios para la minería de un/a Asistente de Soporte Operacional / Operations Support Assistant. El objetivo del cargo es brindar soporte administrativo y operacional integral a las actividades de Ventas y Servicios, asegurando la trazabilidad, coordinación y ejecución oportuna de procesos clave como gestión documental, compras, logística, rendiciones, viajes y atención a clientes internos/externos en el Centro de Servicios.

Funciones:

• Apoyar la operación diaria del Centro de Servicios, haciendo seguimiento a compromisos, preparación de antecedentes para reuniones, auditorías y licitaciones.
• Recepción, registro, archivo y respaldo digital y físico de documentación nacional e internacional (facturas, guías, certificados, contratos, etc.).
• Tramitación y seguimiento administrativo de órdenes de compra, solicitudes, recepciones e insumos operacionales.
• Colaborar con bodegas y transporte en la coordinación de recepciones, despachos, couriers y envíos.
• Apoyo en la mantención de infraestructura, insumos de oficina y coordinación con proveedores de servicios.
• Gestión de reservas (vuelos, alojamiento, arriendo de vehículos) para el equipo y visitas de clientes o ejecutivos.
• Administración de caja chica, rendición de gastos y apoyo a Finanzas en cierres y conciliaciones.
• Mantener actualizada la información en ERP, Salesforce y herramientas de Microsoft 365.

Requisitos:

• Técnico Titulado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia de 2 a 3 años en roles de soporte administrativo u operacional, deseable en sectores industriales, mineros, de ingeniería o servicios B2B.
• Licencia de conducir clase B (excluyente)
• Residencia en Antofagasta (excluyente).
• Manejo de MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel nivel básico-intermedio, Outlook, Teams).
• Deseable experiencia en uso de ERP y/o CRM (Salesforce).
• Manejo de Inglés básico a intermedio (deseable para lectura y correos simples).

Habilidades:

Alta capacidad de organización, orientación al detalle, comunicación clara, proactividad y trabajo en equipo.

Contrato a plazo fijo

Lunes

Jornada: Presencial en Centro de Servicios Antofagasta.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Licencias de conducir: B
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, apoyo, support, soporte