Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KGAschheim-Dornach, Berlinstepstoneippubblikat 09/09/2026
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Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen .

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

"Du bist ein Organisationstalent"

... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was gibt es bei uns zu tun?

Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)

Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe

Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)

Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Wen wünschen wir uns?

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Dich bei uns?

Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen

Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen

Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung

Spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice

Firmeneigenes Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum EGYM Wellpass

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsoge

Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier uvm.)

Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe der Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder nutze einfach unser Bewerbungsformular. Für Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsverfahren stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummer 089 548 007-17 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG

Dana Hopfe

Recruiting

Einsteinring 31

85609 Aschheim-Dornach

bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de

www.gema-gebaeudemanagement.de

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