Assistenz der Projektleitung / Backoffice (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Fleuren Elektro-Technik GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Elektrohandwerksunternehmen mit Sitz in Kleve. Wir realisieren anspruchsvolle elektrotechnische Projekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.

Neben hochwertiger handwerklicher Arbeit legen wir großen Wert auf eine professionelle Projektabwicklung, effiziente Organisation und moderne, digitale Arbeitsprozesse.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Projektleitung (m/w/d), die unsere Projektleiter im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und unser Backoffice aktiv mitgestaltet.

Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.

Projektorganisation und administrative Unterstützung

• Unterstützung unserer Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung

Aufmaß, Abrechnung und kaufmännische Projektbearbeitung

• Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen auf Grundlage der Baustellendokumentation
• Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen und Leistungsverzeichnissen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und projektbezogenen Unterlagen
• Überwachung abrechnungsrelevanter Vorgänge und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektkontrolle
• Pflege und Bearbeitung von Projekten in unserem ERP-System

Kommunikation und Dokumentation

• Selbstständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektbeteiligten
• Zusammenstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
• Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei Bestellungen und der Materialorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Bei uns sind Sie nicht einfach nur für klassische Büroarbeiten zuständig. Sie werden ein wichtiger Bestandteil unserer Projektorganisation und tragen aktiv zum erfolgreichen Ablauf unserer Bauvorhaben bei.

Anforderungen

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben bereits Erfahrung mit den kaufmännischen Abläufen im Handwerk? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Handwerk, Baugewerbe oder einem technischen Unternehmen ist erwünscht
• Idealerweise praktische Erfahrung mit Aufmaßen, Rechnungsstellung und der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise aus dem Handwerksbereich
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

Besonders wichtig ist uns Ihre praktische Erfahrung mit den Abläufen im Handwerk.

Sie müssen nicht zwingend aus der Elektrotechnik kommen. Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen Handwerksbereichen, beispielsweise der Sanitär-, Heizungs-, Bau- oder Ausbaugewerke, sind bei uns herzlich willkommen.

Wenn Sie bereits Angebote, Aufmaße oder Rechnungen bearbeitet haben und mit der Organisation eines Handwerksbetriebs vertraut sind, bringen Sie eine hervorragende Grundlage mit.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Erfahrung im kaufmännischen Bereich des Handwerks und arbeiten gerne selbstständig?

Sie wissen, wie wichtig eine gute Büroorganisation, eine strukturierte Projektabwicklung und eine zuverlässige Abrechnung für den Erfolg eines Handwerksunternehmens sind?

Dann passen Sie hervorragend zu uns!

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, unsere Projektleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten.

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei Fleuren Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.

Deshalb bieten wir Ihnen

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung: Eine faire Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Teilzeitbeschäftigung mit 25–30 Wochenstunden und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der zusätzlichen finanziellen Absicherung für Ihre Zukunft.
• JobRad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike über unser betriebliches Fahrradleasing zu beziehen.
• Moderner Arbeitsplatz: Eine zeitgemäße Büroausstattung, moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse unterstützen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu verbessern.
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern sowie schnelle und unkomplizierte Abstimmungen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblicken in unterschiedliche Projekte und Unternehmensabläufe.
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Vertiefung Ihrer Kenntnisse in kaufmännischen und digitalen Prozessen.
• Langfristige Perspektive: Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen.
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller, partnerschaftlicher Umgang miteinander.

Bewerbung

Jetzt unkompliziert bewerben! Bei uns zählt nicht die perfekte Bewerbungsmappe, sondern Ihre Erfahrung, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation.

Ein kurzer Lebenslauf mit Angaben zu Ihren bisherigen Tätigkeiten reicht für eine erste Bewerbung vollkommen aus.

Max Fleuren Fleuren Elektro-Technik GmbH Ziegelstraße 97 47533 Kleve

E-Mail: maxfleuren@fleuren.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!

Sonstiges

Schwerpunkt Projektorganisation, Aufmaß und Abrechnung · Fleuren Elektro-Technik GmbH | Kleve *Beschäftigungsart: Teilzeit, 25–30 Stunden pro Woche Eintritt:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt