מנהל/ת תפעול
למכון סילבן אדמס למדעי הספורט - אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה: מנהל/ת תפעול
היקף משרה: 100% תחילת עבודה :מיידית
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה לצד שותפי הנהלת המכון, לצד אחריות כוללת על ניהול התפעול, התקציבים, תהליכי העבודה וכוח האדם. מנהל/ת התפעול ישמש/תשמש כחוליה מקשרת מרכזית בין הנהלת המכון לבין צוות המכון (15-20 איש) וגורמי ממשק פנים וחוץ אוניברסיטאיים, יסייע/תסייע בגיבוש החלטות והוצאתן לפועל, וישקף/תשקף באופן שוטף להנהלה את פעילות המכון, התקדמות התהליכים, האתגרים, הצרכים והזדמנויות צמיחה.
תחומי אחריות:
- עבודה שוטפת וצמודה עם ראש המכון וסגנו, השתתפות בקבלת החלטות ניהוליות והוצאתן לפועל תוך בקרה וניטור.
- שיקוף שוטף של הפעילות, התקדמות תהליכים, אתגרים וצרכים תפעוליים להנהלה.
- הובלה וניהול של תהליכי העבודה השוטפים בהתאם למדיניות וליעדי המכון.
- בנייה, ניהול ובקרה של תקציב שנתי ורב-שנתי בהיקפים משמעותיים (מליוני שקלים).
- ניהול ממשקים שוטפים מול יחידות האוניברסיטה, ספקים וגופים חיצוניים, לרבות אחריות על תהליכי הרכש.
- ריכוז תהליכי גיוס, קליטה וניהול משאבי אנוש במכון.
- ניסוח מסמכים ניהוליים, הצעות מחיר, דוחות והסכמים בעברית ובאנגלית.
- זיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות ומקורות הכנסה עצמיים למכון.
- ניהול שיתופי פעולה אסטרטגיים עם גופי ספורט, חברות מסחריות, תאגידים ומוסדות אקדמיים.
- סיוע בניהול ושימור קשר עם התורם וצוות מקצועי שמלווה אותו.
חובה:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתחומי ניהול / כלכלה / מדעי הספורט / הנדסת תעשייה וניהול).
- ניסיון ניהולי של 3 שנים לפחות, הכולל ניהול צוות, הובלת תהליכי עבודה, רכש ובנייה וניהול של תקציב שנתי משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול מוסדות ציבוריים / גופי ממשל / ארגונים מורכבים.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה עסקית/אקדמית).
- ראייה מערכתית, יכולת אנליטית, פתרון בעיות מורכבות ויכולת הובלה של מספר חזיתות במקביל.
- יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה ויכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות.
יתרון:
- ניסיון בפיתוח עסקי, ייזום שיתופי פעולה ו/או גיוס משאבים.
- היכרות מעמיקה וזיקה לעולם הספורט ו/או ניסיון בניהול גופי ומיזמי ספורט.
- תואר שני בתחום רלוונטי (MBA, מדעי הניהול, הנדסת תעשייה וניהול, או תחום רלוונטי אחר).
- היכרות עם המערכת האקדמית ונהליה.