Делопроизводитель

Your tasks

Приём и первичная обработка входящей документации. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, комплектность (наличие всех подписей, печатей), регистрация в учётных системах (журналах, базах данных) с присвоением уникального номера. Распределение и контроль движения документов. После регистрации документы направляются в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям. Делопроизводитель отслеживает их прохождение, контролирует сроки исполнения и напоминает исполнителям о приближающихся датах. Работа с исходящей документацией. Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в специальном журнале и отправка адресатам. Систематизация и текущее хранение. Документы систематизируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Обеспечивается их правильное оформление, выдача во временное пользование и возврат в места хранения. Ведение справочно-информационной работы. Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, баз данных с образцами документов, что упрощает поиск информации. Подготовка документов к передаче в архив. После завершения делопроизводства документы систематизируются, оформляются описи и сдаются в архив. Также делопроизводитель может участвовать в отборе документов для государственного хранения и в экспертизе их ценности. Контроль сохранности. Обеспечение защиты проходящей служебной документации от утраты, порчи или несанкционированного доступа. Разработка номенклатуры дел. Составление перечня документов с указанием сроков хранения. Консультационная поддержка. Помощь сотрудникам в вопросах правильного оформления документов (бланков, служебных писем, приказов). Подготовка отчётности. Регулярное составление сводных отчётов о документообороте (объём обработанной корреспонденции, дисциплина исполнения).

Requirements

Профильное образование (ВПО,СПО) Опыт работы не менее 3х лет

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет

Other

Условия Допустимые