AP/GL Officer (Accounts Payable / General Ledger Officer)

Your tasks

1. หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1.1 งานบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable: AP)

• ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ใบรับสินค้า ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารประกอบการจ่ายเงินจากผู้ขาย
• บันทึกบัญชีเจ้าหนี้จากการซื้อวัตถุดิบ เช่น พริก มะเขือเทศ น้ำตาล เกลือ น้ำส้มสายชู เครื่องปรุงรส บรรจุภัณฑ์ และวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
• บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ค่าขนส่ง ค่าสาธารณูปโภค ค่าซ่อมบำรุง ค่าใช้จ่ายสำนักงาน และค่าบริการจากผู้ขาย
• ตรวจสอบยอดเจ้าหนี้ เงื่อนไขเครดิต และกำหนดชำระเงิน พร้อมจัดทำรายการเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระ
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการจ่ายเงิน และประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า ฝ่ายผลิต และผู้ขาย กรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลไม่ตรงกัน
• ตรวจสอบและบันทึกภาษีซื้อ รวมถึงจัดทำข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทของรายการและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้าง (AP Aging Report) และตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือเจ้าหนี้
• จัดเก็บเอกสารบัญชีและเอกสารภาษีให้เป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง

1.2 งานบัญชีแยกประเภท (General Ledger: GL)

• บันทึกรายการบัญชีทั่วไป เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รายการปรับปรุงบัญชี และรายการปันส่วนค่าใช้จ่าย
• ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชีแยกประเภทและรหัสบัญชีให้สอดคล้องกับผังบัญชีของบริษัท
• กระทบยอดบัญชีแยกประเภทกับบัญชีย่อย เช่น เจ้าหนี้การค้า ภาษีซื้อ และบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายการปรับปรุงบัญชีประจำเดือน (Journal Voucher) พร้อมเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
• สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปี รวมถึงตรวจสอบความครบถ้วนของรายการบัญชี
• จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงินและรายงานทางบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบรายการผิดปกติในบัญชี วิเคราะห์สาเหตุของผลต่าง และประสานงานเพื่อดำเนินการแก้ไข
• สนับสนุนการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีภายนอกและการตรวจสอบภายใน

1.3 งานสนับสนุนด้านบัญชีและภาษี

• ตรวจสอบเอกสารให้เป็นไปตามขั้นตอนการควบคุมภายในและนโยบายของบริษัท
• จัดทำและรวบรวมข้อมูลสำหรับการยื่นภาษีที่เกี่ยวข้องกับงาน AP/GL ภายในกำหนดเวลา
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การบันทึกต้นทุน ค่าใช้จ่าย และรายการเจ้าหนี้มีความถูกต้อง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Requirements

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และ/หรือบัญชีแยกประเภท (GL) หากมีประสบการณ์ในโรงงานอุตสาหกรรมหรือธุรกิจอาหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชี ภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และกฎหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง
4. สามารถใช้โปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP เช่น SAP, Oracle หรือระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้
5. สามารถใช้ Microsoft Excel ในการจัดทำรายงาน ตรวจสอบข้อมูล และกระทบยอดบัญชีได้
6. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถบริหารจัดการงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
7. มีทักษะการประสานงานและการแก้ไขปัญหาเมื่อพบความผิดปกติของเอกสารหรือรายการบัญชี