מזכיר/ת חברה

אנחנו בחברת אמרל מחפשים מזכיר/ת חברה אמרל היא חברה מובילה המספקת שירותים ופתרונות מקצועיים למגוון ארגונים וחברות בתחומי הביטחון, התעשייה, האנרגיה והטכנולוגיה. מה כולל התפקיד? ניהול יומן מנכ"ל החברה והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים תיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים מעקב אחר משימות, פגישות ופעילויות הנהלה הכנת חדרי ישיבות ואירוח הנהלה ואורחים מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלה הבכירה קבלת אורחים ומענה טלפוני עבודה מול ספקים ונותני שירות אחריות על הזמנות משרדיות ותפעול שוטף של המשרד תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים

ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה – חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים – חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים שליטה מלאה ביישומי Office חשוב לדעת: משרה מלאה עבודה באתר החברה ביקנעם (On Site)