רכז/ת תפעול ותמיכת מכירות
"יד ימינה" של מנהלת יחידת המכירות , ניהול יומן ומעקב החלטות (Follow-up)
- מעקב החלטות וביצוע: השתתפות בישיבות מנהלת, כתיבת סיכומים, ניהול מטלות מעקב הדוק אחר ביצוע החלטות מול מפקחי המכירות והממשקים השונים בארגון (לוודא ש"דברים קורים").
- ניהול יומן: תאום פגישות , ניהול יומן של , ישיבות צוות, ופגישות רבות-משתתפים מול סוכנויות/סוכנים ומנהלים בחברה.
- סינון, ניתוב ותעדוף פניות המגיעות למנהלת המכירות , ומתן מענה ראשוני לבעיות בשטח.
- הכנת חומרים, מצגות, נתונים וסיכומי מנהלים לקראת דיונים, פגישות סוכנים וישיבות הנהלה, התנהלות באקסל באופן שוטף
- מעקב מכירות שוטף: בקרה יומית ושבועית על עמידת המפקחים והסוכנים ביעדי המכירות.
- ריכוז, תפעול ומעקב שוטף אחר מבצעי המכירות, הקמפיינים והתמריצים של היחידה.
- חישוב תקופתי של יעדי המבצעים, והפקת עדכוני סטטוס ("מד חום") להפצה לשטח לטובת דרבון.
- ייצוג מנהלת המכירות מול גורמי התפעול והחיתום לפתרון פלונטרים ועיכובים חריגים.
דוחות ובקרת נתונים (Excel & CRM)
- הפקה והפצה של דוחות תפוקה ומכירות ברמת מפקח, סוכן ומוצר (רכב, דירה, עסקים)
- עדכון שוטף של פרטי הסוכנים במערכת ה-CRM, ניהול תהליך הקליטה וההקמה של סוכנים חדשים (פתיחת קודים, הרשאות במערכות, ניירת).
- עזרה בארגון לוגיסטי של כנסים, ימי עיון ואירועי הוקרה ייעודיים לסוכנים.
- השכלה: תעודת בגרות מלאה (יתרון לתואר ראשון או תעודה מקצועית בניהול לשכה/אדמיניסטרציה בכירה).
- ניסיון מקצועי: 2-4 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת (PA), מנהל/ת לשכה, או באדמיניסטרציית מכירות ותמיכה במנהלים בכירים.
- היכרות עם הענף: עדיפות משמעותית ליוצאי חברות ביטוח או סוכנויות, היכרות עם מושגי הביטוח האלמנטרי (רכב/דה/עסקים ) ועם סביבת העבודה של סוכני ביטוח
- אסרטיביות, ראש גדול, שירותיות
- ידע וניסיון מוכח באקסל , אופיס ברמה גבוהה
- יכולת אנליטית גבוהה , יכולת תיעדוף משימות
**מגדל מעודדת העסקת אנשים עם מוגבלויות ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן.