เจ้าหน้าที่รับแจ้งประสานงานซ่อม (ลาดกระบัง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ: 1.รับแจ้งซ่อมและบันทึกอาการเสีย

• เปิดรับแจ้งซ่อมประจำวันจากพนักงานจัดส่งหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกอาการเสียลงในระบบ ATMS พร้อมตรวจสอบประวัติการซ่อมย้อนหลังเพื่อประกอบการพิจารณาแนวทางแก้ไข

2.จัดทำแผนบำรุงรักษารถ (Preventive Maintenance)

• วางแผนและจัดทำตารางบำรุงรักษารถขนส่งทุกคันแบบเชิงป้องกัน (PM)
• จัดส่งแผนให้หัวหน้าฝ่ายยานยนต์, ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายยานยนต์ และ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นประจำทุกเดือน

3.จัดทำเอกสารรับสภาพหนี้ในกรณีที่พนักงานจัดส่งทำให้เกิดความเสีย หาย

• ตรวจสอบใบแจ้งซ่อมและวิเคราะห์สาเหตุ
• จัดทำเอกสารรับสภาพหนี้ให้กับพนักงานจัดส่งที่ทำให้เกิดความเสีย หายต่อรถหรืออุปกรณ์

4.ติดตามอะไหล่และงานซ่อมให้แล้วเสร็จตามแผน

• ติดตามความคืบหน้าการเบิกอะไหล่และงานซ่อมทั้งภายในอู่และภายนอก
• ประสานงานเพื่อให้งานซ่อมแล้วเสร็จตามกำหนดเวลา

5.สรุปงานซ่อมประจำวัน

• สรุปรายการงานซ่อมแต่ละวัน พร้อมผลวิเคราะห์อาการเสียจากช่าง
• ส่งรายงานให้หัวหน้าฝ่ายยานยนต์เพื่อดำเนินการปิด Job ในระบบ ATMS

6.สรุปสถานะรถจอดซ่อมประจำวัน

• บันทึกสถานะรถที่อยู่ระหว่างการซ่อมในแต่ละวันลงในระบบ
• ตรวจสอบและติดตามให้สามารถกลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Qualifications: ไม่จำกัดเพศสภาพ มีประสบการณ์ในการประสานงานภายในแผนกยานยนต์หรืองานซ่อมบำรุงอย่างน้อย 6 เดือน เคยใช้งานระบบจัดการงานซ่อม เช่น ATMS หรือ CMMS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีประสบการณ์การจัดทำแผน PM หรือการติดตามอะไหล่/งานซ่อมในองค์กรด้านการขนส่งหรือโลจิสติกส์ ทำงาน 6 วัน 08.30 - 17.30 น. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel หรือ Tools ต่างๆในโปรแกรมดังกล่าวได้