Секретарь учебной части

Ведёт документацию в том числе в электронном виде: регистрирует документы, формирует дела, обеспечивает их сохранность. Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с изменением состава обучающихся (зачисление, отчисление, перевод). Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся. По заданию руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования

Основы делопроизводства: как создаются, обрабатываются, передаются и хранятся документы. Структура образовательного учреждения и его кадровый состав. Правила работы с оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, факс) и другими средствами связи. Навыки работы с офисными программами: текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронная почта. Знание государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила деловой переписки. Основы этики, эстетики и делового общения.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет