офис-менеджер

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров переписки и контроль сроков ответов. Поиск подрядчиков на объекты, подготовка и заключение договора с подрядчиками. Подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам (о дополнительных работах, простоях, претензиях) на основе фактуры, предоставленной ИП/ПТО/РПМО. Подготовка, согласование, регистрация и хранение договоров и дополнительных соглашений. Ведение реестра договоров и контроль исполнения обязательств по ключевым вехам. Скоростная обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация томов исполнительной документации и форм КС-2/КС-3. Обработка первичной документации поставщиков и субподрядчиков, запуск маршрута согласования оплат. Сбор коммерческих предложений от подрядчиков и ведение претензионной работы. Документальное сопровождение инвентаризации ТМЦ и контроль перемещения инструмента. Организация планерок, командировок.. Ежедневный мониторинг задач отдела в Битрикс24 и контроль соблюдения регламента.

Требования

Высшее образование. Опыт работы от 1 года. Грамотное письменное и устное владение русским языком. Опыт составления и ведения деловой переписки. Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям. Умение работать в условиях многозадачности. Навыки самостоятельной организации рабочего процесса. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные мессенджеры) Стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет

Условия

Допустимые