Art der Stelle
Minijob (befristet auf 1 Jahr) oder Teilzeit (unbefristet), 10–20 Stunden/Woche
Startdatum: ab 15.07.2026
Primär vor Ort im Office München (Maria-Theresia-Straße 6); Homeoffice nur nach Absprache
Wir denken Tierarztpraxis neu
filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.
Dein persönlicher Verantwortungsbereich
Du hältst der filu-Holding den Rücken frei. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Team in der Zentrale reibungslos arbeiten kann – von der Büroorganisation bis zur Koordination mit externen Dienstleistern. Du bist die Person, die Dinge einfach regelt.
Büro & Administration – Du sorgst dafür, dass der Laden läuft.
Büroorganisation und -ausstattung: Supplies, Geräte, Dienstleister
Post- und Paketmanagement
Ablage, Dokumentenmanagement und Archivierung
Verwaltung von Verträgen mit Bürodienstleistern (Reinigung, Vermieter, IT-Hardware)
Team-Support Filu GmbH – Du machst das Leben aller ein bisschen einfacher.
Unterstützung und Koordination beim Onboarding neuer Mitarbeitender in der Filu GmbH (Arbeitsplatz, Zugänge, Equipment)
Reisebuchungen und Terminkoordination
Raummanagement und Vorbereitung von Meetings und Team-Events
Lieferanten- und Dienstleistermanagement
Skalierungsrelevant – Du denkst über heute hinaus.
Prozesse und Vorlagen für wiederkehrende Admin-Aufgaben aufbauen, dokumentieren und nachhalten
Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, u.a. mit KI-Tools
Das macht dich zum filuneer
Fachliche Kompetenzen
Google Workspace sicher im Griff – v.a. Sheets, Docs und Calendar
Erfahrung mit digitalen Tools wie Slack, Teams oder Notion ist ein Plus
Grundverständnis rechtlicher und behördlicher Meldungen und Prozesse
Allgemeines Verständnis von Verträgen und vertraglichen Zusammenhängen
Persönliche Kompetenzen
Organisationstalent, hohe Eigenorganisation und Proaktivität – du hast immer alles im Blick, priorisierst selbstständig und hältst deine Themen und Schnittstellen up-to-date
Diskretion und Vertraulichkeit – sensible Informationen sind bei dir absolut safe
Struktur und Auge fürs Detail – Präzision und eine saubere Arbeitsweise liegen dir im Blut
Hands-on-Mentalität – du hast Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld mit vielen parallelen und wechselnden Themen
Soziale Kompetenzen
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen – intern wie extern
Serviceorientierung ohne Unterwürfigkeit – du hilfst gern, ziehst aber auch klare Grenzen, wenn nötig
Teamplayer in einem schnell wachsenden Umfeld – du kommst gut mit Veränderung klar und unterstützt gern abteilungsübergreifend
Sprachen: Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1
Warum filu?
MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.
SEI TEIL UNSERER HERDE
Ein engmaschiges, strukturiertes Onboarding.
Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt und in dem du Fehler als Lernchancen nutzen darfst.
Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team aus verschiedenen Bereichen.
NIMM EINFLUSS
Bringe deine Erfahrungen ein, um uns kontinuierlich zu verbessern.
Entwickle dich bei uns schrittweise weiter und übernimm Verantwortung.
GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte.
Zusätzliche Benefits wie ein Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden, Zuschüsse für Mobilität oder Fitness sowie regelmäßige Team-Events.
Bewerbungsprozess
Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-Mail oder Telefon.
Erstes Kennenlernen | Kurzvorstellung & Culture Fit | 30 Min. Video Call
Persönliches Kennenlernen vor Ort | Büroführung | Aufgaben, Erwartungen & gegenseitiges Kennenlernen | mit Lena Sauerwein