דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לפרויקט צעד משלים
לחברת FEMI דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לפרויקט של משרד הביטחון - צעד משלים - הנותן שירותי ייעוץ והכוונה למבקשי הכרה כנכי צה"ל! תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני לפניות מבקשי הכרה.
- הוצאת שיחות יזומות לצורך קידום תהליכים מול מבקשים, גורמים רפואיים, עורכי דין ועוד.
- איסוף וריכוז חומר רפואי ומסמכים רלוונטיים.
- תיאום וקביעת פגישות טלפוניות לצורך מתן עדות והשלמת חומרים.
- עבודה מול גופים רפואיים, מוסדות צבאיים, עורכי דין ונציגי משרד הביטחון.
- ליווי ומעקב שוטף אחר התקדמות התיקים ועדכון המערכת בהתאם.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
מה מחכה לכם אצלנו?
- סביבת עבודה צעירה, יציבה ונעימה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- השתלבות בארגון בריאות גדול
- אפשרויות ללמידה, התפתחות וקידום
- משרה מלאה באזור חולון
- חדר כושר חינם
- מתנות בחגים ובימי הולדת
- נופש חברה אחת לשנה
- תקשורת בין-אישית מעולה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית תוך ניהול משימות רבות.
- שליטה ביישומי Office, דגש על רמה גבוהה (טבלאות, נוסחאות וסינון נתונים).
- יכולת למידה ועבודה עצמאית על מערכות ממוחשבות מורכבות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הרפואי – יתרון משמעותי.
- מותנה במעבר סיווג ביטחוני.
כישורים אישיים:
- כושר ארגון גבוה ויכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית.
- שירותיות ורצון לעזור ולסייע.
- כושר תקשורת מצוין בעל פה ובכתב.
- רגישות ואכפתיות כלפי אוכלוסיות במצוקה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- דיסקרטיות ושמירה על סודיות מידע.
- גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בתנאי עבודה.