Assistant administratif H/F/X

Missions

Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs.

Administratif & Gestion des formations

• Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi.
• Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).
• Réserver les salles et gérer la logistique associée.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements.
• Participer au développement du réseau de formateurs .
• Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.

Profil recherché

• Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.
• Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.

Autres informations

Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.