Deine Aufgaben
Mitwirkung bei der Vorbereitung der DSEI Germany Messe:
Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung eines internationalen Defense Events
Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Listen und Zeitübersichten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetingräumen, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen
Einsatz vor Ort während der Messe, M Operative Mitarbeit im Event-Team während des Aufbaus, der Veranstaltungsdurchführung und des Abbaus im Zeitraum von Ende Februar bis Mitte März.
Der Einsatz erfolgt nach Möglichkeit und Verfügbarkeit im Rahmen des Studiums.
Administrative und organisatorische Unterstützung Pflege von Daten in Excel, Monday und CRM-Systemen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten
Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Lieferantenadministration und operativen Auswertungen.
Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen.
Kommunikation und Abstimmung Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Abläufen
Dein Profil
Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools (Monday)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
Bereitschaft, während der Messe aktiv vor Ort mitzuwirken
Warum wir?
Die Möglichkeit, von Anfang an am Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsmessen Europas mitzuwirken
Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Messen und Events
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
Modernes Büro im Herzen Berlins
Zugang zu attraktiven Corporate Benefits
Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Für diese Position ist aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, die erfolgreich durchlaufen und fortlaufend erfüllt werden muss.