Staf Admin Warehouse

Tugas & Tanggung Jawab

• Menerima dan memproses data customer serta form penjemputan barang.
• Menginput data barang yang telah di-pickup ke dalam sistem (Inbound).
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse terkait penanganan dan pengiriman barang.
• Melakukan pengecekan kondisi barang secara berkala.
• Memproses pengiriman barang ke vendor pihak ketiga setelah administrasi dan pembayaran selesai.
• Memperbarui status dan tracking armada secara berkala melalui website.
• Menginput laporan modal vendor sebagai acuan perhitungan biaya pengiriman.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor serta mencari vendor baru sesuai kebutuhan.
• Mengarsipkan dokumen operasional dengan rapi dan sistematis.
• Melakukan penagihan invoice kepada vendor.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari bidang Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terutama dengan vendor dan tim internal.
• Mampu membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor.
• Memiliki sikap kritis, teliti, dan mampu mengidentifikasi potensi masalah dalam proses operasional.
• Memiliki awareness yang tinggi terhadap kondisi, keamanan, dan kesesuaian barang.
• Mampu bekerja secara cepat, tepat, dan terorganisir dalam menangani banyak pekerjaan.
• Bertanggung jawab dalam melakukan monitoring status barang dan proses pengiriman.
• Mampu melakukan follow-up secara aktif kepada vendor maupun tim terkait.

Skills: Microsoft Office, Administration, Organizational Skills, Office Administration