Asistente de Créditos y Cobros

Descripción:

Ejecutar la gestión contable y administrativa relacionada con pagos, facturación, notas de crédito y débito, así como el control documental y la elaboración de reportes financieros, de acuerdo con las políticas y procedimientos contables establecidos, con el objetivo de asegurar la correcta aplicación de ingresos, el cumplimiento fiscal y la trazabilidad de las operaciones.

Funciones:

• Aplicar pagos de clientes especiales, promociones y servicios complementarios en el sistema contable, asegurando su correcta imputación y actualización de la cartera.
• Registrar y emitir facturas, notas de crédito y notas de débito relacionadas con descuentos, comisiones, autoconsumos y cheques rechazados.
• Controlar las contraseñas comerciales y facturas cambiarias, verificando la validez de las operaciones realizadas al crédito y el respaldo documental correspondiente.
• Contabilizar exenciones y retenciones de IVA, asegurando el adecuado registro de las operaciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Elaborar reportes financieros y de cartera, segmentados por vendedor, cliente y vencimiento, para facilitar el seguimiento de las cuentas por cobrar.
• Dar seguimiento y mantener actualizada la información de cartera, apoyando el control de saldos pendientes y la gestión de cobros.
• Verificar la documentación de respaldo de las operaciones crediticias, asegurando que cumpla con los requisitos establecidos por los procesos internos.
• Apoyar en la conciliación y control de los ingresos registrados, identificando posibles diferencias o inconsistencias para su corrección oportuna.

Requisitos:

• Estudiante universitario de segundo año en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en Créditos y Cobros o como Auxiliar Contable, con conocimientos en gestión de cartera, aplicación y seguimiento de pagos, registros contables, revisión de documentación y controles financieros.
• Conocimientos en facturación, notas de crédito y débito, retenciones y exenciones de IVA.
• Conocimiento y manejo de SAP.
• Conocimiento de la plataforma SAT y procesos tributarios.
• Manejo de Microsoft Excel para elaboración y control de reportes.
• Alta atención al detalle, especialmente para revisión de documentos, registros contables y movimientos de cartera.
• Capacidad analítica y numérica para identificar diferencias, inconsistencias y dar seguimiento a saldos.
• Organización y capacidad para manejar información financiera y documental de manera ordenada.
• Habilidad para trabajar con fechas de vencimiento, seguimiento de cartera y cumplimiento de procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y seguimiento con clientes y áreas internas.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 35 años

Conocimientos:

• Capacidad de análisis
• Cartera de clientes
• Contabilidad
• Control documental
• Cuentas por cobrar
• Elaboración de informes financieros
• Facturación
• Notas de crédito
• Procedimientos

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide