Coordinador Administrativo de Obra

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo integral en la coordinación, seguimiento y control de actividades administrativas, operativas y financieras relacionadas con proyectos de construcción, asegurando el correcto flujo de información, supervisión de avances y cumplimiento de procesos internos, fiscales y administrativos.

Perfil Requerido

• Ingeniería Industrial (preferente), contadora o carrera afín.
• Conocimientos en arquitectura, construcción y seguimiento de obra.
• Experiencia en coordinación administrativa y operativa.
• Conocimientos básicos/intermedios en contabilidad y temas fiscales.
• Deseable experiencia o conocimientos en revisión fiscal y control documental.
• Dominio avanzado de Excel.
• Manejo de presentaciones ejecutivas y elaboración de reportes en Excel.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para viajar y visitar obras.
• Facilidad para trabajar bajo presión y dar seguimiento a múltiples temas simultáneamente.

Responsabilidades Principales

• Dar seguimiento integral a proyectos y actividades relacionadas con obra y construcción.
• Coordinar y supervisar pendientes administrativos y operativos.
• Realizar visitas a obras para validación de avances y seguimiento.
• Apoyar en la revisión y control de presupuestos, gastos y documentación.
• Elaborar reportes ejecutivos, indicadores y presentaciones.
• Dar seguimiento a proveedores, contratistas y clientes internos.
• Coordinar información entre áreas administrativas, operativas y contables.
• Apoyar en temas de control fiscal y validación documental.
• Llevar controles en Excel y bases de datos administrativas.
• Gestionar agendas, pendientes y seguimiento de acuerdos.
• Monitorear avances y asegurar cumplimiento de fechas compromiso.
• Apoyar en procesos de mejora y organización operativa.

Conocimientos Técnicos

• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, reportes y control de información).
• PowerPoint y elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Conocimiento en procesos de construcción y arquitectura.
• Control administrativo y documental.
• Conocimientos contables y fiscales.
• Elaboración de reportes y análisis de información.
• Manejo de indicadores y seguimiento operativo.

Competencias

• Alto sentido de seguimiento y organización.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Responsabilidad y discreción.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y disponibilidad.

Requisitos Adicionales

• Disponibilidad para trasladarse a diferentes obras.
• Disponibilidad para viajar.
• Manejo de automóvil estándar y/o automático.

Rango Salarial

$15 a 20,000.00 brutos segun experiencia.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 50 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Base de datos, Construcción, Contabilidad, Microsoft excel, Coordinación
• Licencias de conducir: B
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave:

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, construccion, construction, obra, edificar, edificacion