Office Manager

Je bent de rechterhand van de zaakvoerder voor alle administratie van onze nieuwe afdeling:

• Aankooporders aanmaken, opvolgen en verwerken
• Logistiek: vervoersdocumenten, douane papieren, verkoopfacturen…
• Communicatie met klanten. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom
• Opvolging klanten klachten
• Inventaris bijhouden
• Verzendingsnota’s klaarmaken en facturatie in Navision of een apart platform van de klant
• Dagrapporten ingeven
• Nieuwe klanten aanmaken en klantenfiches vervolledigen
• Transport: teruggave paletten opvolgen & GLS zendingen invoeren
• Prijsoffertes opmaken en opvolgen
• Prijslijsten aanmaken en catalogussen opsturen
• Mails ivm facturen, prijzen, artikelwijzigingen, leveringen … beantwoorden
• Nieuwe artikelgegevens doorgeven
• Omzetcijfers doorgeven
• Geblokkeerde klanten lijst opmaken en opvolgen
• Kaartjes, barcodes maken voor het magazijn
• Je behaalde een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
• Je bent communicatief, naast Nederlands spreek je goed Engels en Frans
• Je hebt een goed inzicht in tijdsbesteding en prioriteitenstelling
• Je houdt van zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
• Kennis van MS Dynamics Navision en/of Exact is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je bent heel punctueel, administratief sterk en houdt van nauwkeurig werken
• Je bent stressbestendig
• Je bent een energieke professional die houdt van een dynamisch en veelzijdig takenpakket