Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.

Termin- und Reisekoordination

Planung und Buchung von Hotels und Flügen

Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation

Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten

Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO

Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks

Dein Profil

Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level

Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher

Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO

Wir bieten

Warum wir?

30 Tage Urlaub1 Tag frei zum Geburtstag

Einfach mal raus? Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt

Arzttermin, Sport oder einfach mal was später starten - flexible Arbeitszeit macht es möglich

Workation

individuelle Ausstattung fürs Home Office

Gesundheit ist uns wichtig – wir helfen Dir fit und munter zu bleiben durch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest

Du bist gern an der frischen Luft und radelst gerne? Dann lass uns mal über dein neues Bike sprechen. Job Bike ole!

viele spannende Firmen- und Teamevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Heute schon an morgen gedacht – wir denken mit. Bei uns bekommst Du ein umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten . Unsere Experten beraten dich gerne

Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte () gibt es je https://www.spendit.de/spenditcard/den Monat nochmals ein feines Extrabudget zur freien Verfügung

Du bist von deinem Job begeistert und möchtest gerne Freunde, Verwandte oder deine Nachbarn an Bord holen. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Wir sagen schon mal Danke!

Über uns

Bei uns steht der Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Mensch im Mittelpunkt:

Und diese treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Leidenschaft

Wir wollen und , um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung. mit Dir wachsenDich fordern & fördern

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz. gesunde Work-Life-Balance

Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die & zeig was in Dir steckt. Herausforderungen in Chancen verwandeln

Kontakt

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