Hành Chính - Pháp Lý

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Hành chính – Văn phòng (70%)

• Quản lý công việc hành chính, văn phòng phẩm và tài sản văn phòng.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh về cơ sở vật chất, sửa chữa, bảo trì.
• Làm việc với nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ hành chính khi cần.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc hành chính nội bộ.
• Hỗ trợ công tác hậu cần và các hoạt động nội bộ của Công ty.

Pháp lý (30%)

• Theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty/chi nhánh.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi, giải thể khi phát sinh.
• Theo dõi thời hạn các giấy phép, hồ sơ PCCC, biển hiệu, thương hiệu...
• Làm đầu mối phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý thuê ngoài và cơ quan nhà nước khi cần

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Pháp lý, Hành chính văn phòng hoặc Pháp chế.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật doanh nghiệp, hồ sơ và thủ tục hành chính pháp lý.
• Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ, giấy phép và làm việc với cơ quan nhà nước là lợi thế.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc tốt.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương thoả thuận theo năng lực - đảm bảo cạnh tranh trên thị trường
• Thử việc 2 tháng: hưởng 85% lương cứng chính thức.
• Thưởng thâm niên.
• Thưởng giới thiệu nhân sự (mức thưởng theo chính sách của công ty).
• Tham gia BHXH. Nghỉ phép năm. Khám sức khỏe định kỳ.
• Thưởng vinh danh. Thưởng nhân viên xuất sắc. Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ, …
• Điều chỉnh lương tối thiểu 1 lần/ năm.
• Được tham gia vào các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng. Chủ động đề xuất các khóa đào tạo.
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, phát triển bản thân.
• Teambuilding, du lịch hàng năm, YEP.
• Chính sách sử dụng dịch vụ, mua hàng ưu đãi với giá nhân viên (lên đến 100%).
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.

Địa chỉ: Hồ Chí Minh: 658/5 Cách Mạng Tháng 8, Phường Nhiêu Lộc (Quận 3 cũ) Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 17h30) ; Thứ 7 làm đầu tháng và cuối tháng

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Word, Teamwork, Administration, Microsoft Office, Legal Drafting, Public Speaking, Legal Research, Legal Compliance, Customer Service