Analista Facilities

Tarefas

O QUE ESTAMOS BUSCANDO Alguém para fazer parte do nosso time da área de Facilities, será responsável por gestão da infraestrutura, serviços terceirizados, segurança patrimonial, documentação, patrimônio e controles administrativos da unidade, garantindo o funcionamento eficiente das instalações, a conformidade dos processos e a otimização dos recursos disponíveis.

O QUE VOCÊ VAI FAZER

• Planejar e acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, jardinagem, controle de pragas, qualidade do ar e limpeza aérea, garantindo a conservação das instalações e conformidade com requisitos legais e da seguradora.
• Coordenar e fiscalizar o desempenho de empresas terceirizadas (limpeza, manutenção, segurança, rádio comunicação, entre outras), assegurando a execução adequada dos serviços e o atendimento às necessidades da unidade.
• Gerenciar procedimentos de controle de acesso, monitoramento da unidade, sistemas de segurança, chaves, TAGs, crachás e treinamentos para equipes terceirizadas de vigilância.
• Controlar documentos corporativos e legais, como alvarás, contratos sociais, atas, procurações, arquivos ativos e arquivo morto, garantindo organização e conformidade.
• Administrar veículos da empresa, materiais patrimoniais, móveis, rádios comunicadores e processos de movimentação, descarte, transferência e empréstimo de equipamentos.
• Monitorar custos e orçamentos da área (OBZS), emitir requisições de compra, apoiar processos administrativos, cadastro de materiais, pagamentos e demais demandas de suporte à operação da fábrica.

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
• Necessário conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PPT, Outlook).
• Conhecimento em SAP será um diferencial.