Asset Inventory Officer – Collection

Kriteria :

• Pria Max Usia 35 Tahun
• Pendidikan Min SMA
• Memiliki Pengalaman di bidang penagihan (BANK, Finance / Koperasi)
• Memiliki pengalaman di bidang Collection, Recovery, Asset Disposal, pemasaran properti, atau penjualan aset menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan membangun jaringan calon pembeli.
• Mampu melakukan administrasi, pengolahan data, dan pelaporan menggunakan Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan analisis harga dan potensi penjualan aset.
• Bersedia melakukan kunjungan lapangan untuk pemeriksaan aset dan bertemu calon pembeli.
• Berorientasi pada target, teliti, komunikatif, dan memiliki integritas tinggi.
• Memiliki Kendaraan Roda 2 dan SIM C Aktif
• Domisili Bogor
• Penempatan Cabang Bogor, Sindangbarang, Citeureup, Cileungsi & Cibucil

Tugas dan Tanggung Jawab A. Inventarisasi dan Administrasi Aset

• Melakukan pendataan dan pembaruan database aset jaminan debitur yang dikuasai atau dikelola perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen aset, meliputi dokumen kepemilikan, dokumen jaminan, hasil penilaian, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring status aset, lokasi, kondisi fisik, status hukum, serta progres penyelesaian masing-masing aset.
• Berkoordinasi dengan tim Collection, Legal, Appraisal, dan unit kerja terkait dalam pengelolaan aset jaminan.

B. Pemasaran dan Penjualan Aset

• Melakukan pemasaran aset jaminan debitur yang tersedia untuk dijual sesuai dengan mekanisme dan ketentuan perusahaan.
• Mencari serta mengembangkan jaringan calon pembeli potensial, investor, broker, dan pihak terkait lainnya.
• Menindaklanjuti prospek calon pembeli dan melakukan monitoring proses penawaran hingga transaksi selesai.
• Menyiapkan informasi aset yang akan dipasarkan, meliputi spesifikasi, lokasi, kondisi, dokumen pendukung, dan harga penawaran yang telah disetujui.
• Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan calon pembeli sesuai batas kewenangan yang diberikan perusahaan.
• Memastikan proses penjualan dilakukan secara transparan, terdokumentasi, dan sesuai prosedur perusahaan.

C. Monitoring Proses Penyelesaian dan Penjualan

• Memantau progres penjualan setiap aset, mulai dari inventarisasi, pemasaran, penawaran, persetujuan harga, hingga penyelesaian transaksi.
• Melakukan follow-up terhadap calon pembeli dan pihak terkait untuk mempercepat realisasi penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim Collection dalam menentukan prioritas aset yang perlu segera dipasarkan.
• Memastikan dokumen serah terima aset dan dokumen transaksi tersedia sesuai ketentuan.
• Melakukan monitoring realisasi hasil penjualan dan berkoordinasi dengan Finance/Accounting terkait penyelesaian administrasi pembayaran.

D. Pelaporan dan Evaluasi

• Menyusun laporan berkala terkait jumlah aset yang dikelola, status pemasaran, jumlah calon pembeli, dan realisasi penjualan.
• Melakukan evaluasi atas aset yang belum terjual serta mengidentifikasi kendala dalam proses pemasaran.
• Menyampaikan laporan pencapaian penjualan dan recovery kepada atasan.
• Memberikan usulan strategi pemasaran dan percepatan penjualan aset untuk mendukung pencapaian target recovery perusahaan.

E. Kepatuhan dan Pengendalian Risiko

• Memastikan pengelolaan dan penjualan aset dilaksanakan sesuai ketentuan hukum, kebijakan perusahaan, serta prosedur penyelesaian kredit bermasalah.
• Memastikan status kepemilikan, penguasaan, dan kewenangan penjualan aset telah diverifikasi oleh unit yang berwenang.
• Menjaga kelengkapan dokumentasi dan transparansi proses penawaran maupun transaksi.
• Menghindari benturan kepentingan dan melaporkan potensi penyimpangan dalam proses pemasaran atau penjualan aset kepada atasan.

Indikator Kinerja (KPI) Pencapaian target penjualan aset sesuai target perusahaan. Nilai realisasi penjualan aset per bulan atau per periode. Jumlah aset yang berhasil terjual dibandingkan dengan aset yang ditargetkan. Kecepatan penyelesaian aset sejak mulai dipasarkan hingga transaksi selesai. Jumlah calon pembeli potensial dan prospek penjualan yang ditindaklanjuti. Akurasi data inventaris serta kelengkapan dokumen aset. Ketepatan penyampaian laporan penjualan dan monitoring aset.