Mitarbeiter Patentadministration, Backoffice/Office Management (w/m/d) in Teilzeit

Über das Unternehmen

Du möchtest an Technologien arbeiten, die künftig in Smartphones, TVs und anderen Displays zum Einsatz kommen? Du willst in einem Deep-Tech-Startup Verantwortung übernehmen? Dann könnte beeOLED genau zu Dir passen.

beeOLED ist ein Dresdner Deep-Tech-Startup, das seit seiner Gründung im Jahr 2020 einen neuen Ansatz in der OLED-Technologie verfolgt. Unser Ziel ist es, OLED-Displays effizienter und langlebiger zu machen – mit eigens entwickelten, hochspezialisierten Materialien und Feinchemikalien.

Was uns auszeichnet: Wir verbinden wissenschaftliche Expertise mit der Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens. Von der Forschung und chemischen Synthese über die Materialentwicklung bis hin zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden arbeiten unsere Teams eng zusammen.

Bei beeOLED treffen Expertinnen und Experten aus Chemie, Physik, Projektmanagement und Intellectual Property aufeinander. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen für führende Displayhersteller weltweit – unterstützt von erfahrenen Investoren und einem Managementteam mit langjähriger Branchenexpertise.

Wir wachsen weiter und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns neue Technologien zur Marktreife bringen möchten.

Aufgaben

• Schwerpunkt Patentadministration:
• Pflege von Patentakten, Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Kommunikation mit Patentanwälten
• Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen, Gebühren
• Interne Organisation der Patentanmeldungen
• Ergänzende Aufgaben:
• Du übernimmst ausgewählte Backoffice-Aufgaben, zum Bsp. im Bestellwesens, bei Import/Export-Vorgängen, der Inventarisierung, oder der Abrechnung von Förderprojekten.
• Je nach Erfahrung uns Kapazität unterstützt Du punktuell im Personalwesen sowie bei weiteren organisatorischen Themen des operativen Geschäfts.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium, alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Patentadministration, im Bereich IP-Backoffice oder in der Zusammenarbeit mit Patentanwaltskanzleien. Auch mit vergleichbarer administrativer Erfahrung und Interesse an diesem Bereich freuen wir uns auf Deine Bewerbung
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und Schrift (mindestens Sprachniveau B2),
• Zwingend notwendig ist die Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.
• Du arbeitest gern eigenständig, stimmst Dich aber ebenso zuverlässig im Team ab und kommunizierst klar.

Wir bieten

Werde Teil unserer Start-up-Erfolgsgeschichte und arbeite an einer Technologie mit, die Dir künftig im Alltag begegnen kann. Bei uns übernimmst Du einen klar definierten Verantwortungsbereich mit Schwerpunkt Patentadministration und arbeitest eng mit unserem IP-Team, dem Management und externen Partnern zusammen.

Dich erwartet ein junges, internationales und hochmotiviertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz, kurzen Abstimmungswegen und einem kollegialen Miteinander.

Mit dem Wachstum unseres Unternehmens entstehen zudem vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Benefits bei uns

• Teilzeitstelle mit 25-35 Stunden pro Woche
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Attraktives Bonusmodell abhängig von der Erreichung unserer Unternehmensziele
• Zuschuss zum Jobticket auf Wunsch
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales und internationales Team mit hoher fachlicher Kompetenz und gegenseitiger Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Start-up-Umfeld