Allround Administratief bediende

Taken

Als Allround Administratief Bediende krijg je een gevarieerde functie waarbij je instaat voor administratie, klantencontact en logistieke opvolging. Je verwerkt klantenorders, volgt leveringen en afhalingen op en zorgt voor een correcte facturatie. Daarnaast verzorg je het onthaal van klanten en bezoekers en houd je het overzicht over de dagelijkse administratieve werking.

Jouw rol

• coördineren en opvolgen van leveringen en afhalingen, inclusief de praktische organisatie van externe transporten
• verwerken van klantenorders en zorgen voor een correcte administratieve opvolging
• opmaken en verwerken van facturen die gekoppeld zijn aan klantenorders
• verzorgen van het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch
• beantwoorden van vragen en verder helpen van klanten en bezoekers
• bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging
• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
• je bent communicatief, enthousiast en klantgericht ingesteld
• je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
• je bent georganiseerd en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen
• je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging van je dossiers
• je kunt goed omgaan met drukte en respecteert afgesproken deadlines
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans
• je hebt een goede kennis van MS Office
• interesse in een technische omgeving is een pluspunt