ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Gestão de Chamados e Atendimento: Receber, triar e direcionar as solicitações de manutenção (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, limpeza) via sistema ou e-mail.

Acompanhar o status dos chamados (SLA) e dar feedback aos usuários internos.

Apoio à Manutenção e Serviços: Acompanhar prestadores de serviço terceirizados (limpeza, recepção, segurança, manutenção) durante a execução de tarefas no site. Realizar rondas periódicas no escritório/planta para identificar necessidades de reparos ou melhorias.

Suprimentos e Estoque: Controlar o estoque de materiais de consumo (limpeza, copa, escritório e higiene). Realizar orçamentos e pedidos de compra junto ao departamento de Compras ou fornecedores diretos.

Gestão Documental e Financeira: Organizar e conferir notas fiscais de serviços de facilities para encaminhamento ao contas a pagar. Auxiliar no controle de planilhas de custos (energia, água, resíduos, contratos). Manter atualizados os arquivos de plantas, licenças e alvarás da edificação.

Atuação no apoio ao levantamento de custos de obras e projetos, incluindo análise e estimativa de materiais, mão de obra e demais insumos necessários. Responsável por auxiliar na elaboração de orçamentos e no mapeamento das demandas iniciais para viabilização e planejamento de novos projetos solicitados pela empresa.